各科研部门：
    为规范仪器设备的使用和管理，提高设备的安全性和使用效率，特通知如下：
    一、加强仪器设备的使用管理
    （一）在使用仪器设备前，应经过培训并合格后方可上岗操作，对于贵重仪器设备，还应制定操作规程并打印放置在设备醒目处。
    （二）对于贵重仪器设备、需检定的测量设备和关键设备等，在仪器使用结束后，应及时填写使用记录，清晰完整记录使用时间、设备状态、记录人等信息。其他仪器设备倡导研究部门根据实际情况参照登记填写使用记录。
    （三）应按照维保要求定期对仪器设备进行保养和维护，并及时记录。
    （四）设备凡需移出实验室使用的，应提前进行外出外借申请，并在借用期限内归还；如到期后仍需继续外出使用的，应提前申请外出外借延期手续。
    （五）对于需检定的测量设备，应建立台账，并按照检定要求及时进行送检。
    请各科研团队按照上述要求进行自查，如有不符，请及时整改。条件保障处将于2023年9月1日后开展实验室全科研部门设备使用情况调研，对发现问题进行登记并处理。
    二、科研仪器设备上线共享平台
    根据《季华实验室仪器设备共享管理办法》要求，单价30万以上直接用于科研的设备应对外开放共享，同时结合本次调研情况，倡导各科研部门将单价10万元以上已完成验收的设备上线“季华实验室仪器设备共享平台”，以提高设备的使用效益，请各科研部门于2023年9月1日下午17：00前完成该项工作。
    三、仪器设备使用及共享管理的交流会
    条件保障处为推进设备使用及共享管理工作，就相关问题特组织交流会，拟安排如下：
    会议时间：2023年8月25日上午9：30
    会议地点：C区五楼会议室
    参会对象：各科研部门至少派一名资产管理员参加，欢迎感兴趣同事参会。
    特此通知。